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Apresentações inovadoras

 A estratégia por trás de uma apresentação é uma das etapas mais importantes e o que irá definir a forma que sua apresentação tomará. Ignorar este fato é comum entre profissionais de todos os setores

 Criar um diálogo com sua audiência

Comece colocando-se no lugar de quem irá te ouvir, refletindo sobre suas características - como quem são, de onde são, quais seus problemas - e buscando as informações que suprem tais questões, tomando cuidado em diferenciar o que você quer falar com o que você precisa falar. Neste momento, a insegurança pode gritar e te pressionar a colocar todas as informações. Ignore esta emoção e seja racional: o momento de cativar uma audiência requer seletividade e assertividade de informações, dentro de um tempo que provavelmente será menor do que você gostaria de ter.

Uma apresentação inovadora é desenvolvida com o mesmo cuidado e excelência de uma campanha publicitária: mais do que compilar excessivas informações em um arquivo de PowerPoint, é entender como será a comunicação de acordo com o público-alvo, trabalhando na forma com que as informações serão apresentadas para, no final, conquistar a simpatia e adesão do espectador.



Portanto, como ela pode ajudar?

Partindo do princípio de sua concepção: é um material profissional de comunicação feito por especialistas que entendem a melhor forma de se comunicar, sabem o que funciona e o que não funciona e estão acostumados a atender a todos os setores.



Trata-se de um material que possui impacto desde a primeira impressão (e, convenhamos, a máxima "a primeira impressão é a que fica" é uma grande realidade), ainda mais por muitos profissionais ainda optarem por desenvolverem suas apresentações de forma amadora e as pessoas estarem acostumadas a assistirem apresentações ruins, entediantes e até mesmo confusas.



Quando se conquista a simpatia de alguém as portas ficam praticamente abertas, pois a audiência se identifica com você tanto pelo seu discurso quanto pelo seu material apresentado e a partir deste momento, a retenção de informações torna-se mais fácil - sua apresentação torna-se memorável.

E ser memorável significa permanecer ativo na memória de quem o assistiu, e tratando-se de negócios o que mais queremos é sermos lembrados, certo?        Principalmente se a experiência for gratificante, onde ambos os lados se relacionam socialmente através de um assunto em comum que foi tratado (e apresentado) com seriedade e profissionalismo - isso transmite preocupação, cuidado e interesse.

Formas de se apresentar são o que não faltam, e não são elas que farão a diferença na hora de apresentar um projeto ou uma campanha, tentar vender uma ideia ou conceber uma parceria, mas sim se você, naquele momento, se comportará como um profissional, com um material profissional, que tratará aquela oportunidade de fechar o negócio como única, pois assim é o mercado: a chance que um perde, outro conquista, e se depender de uma "simples" apresentação, você irá desperdiçar a chance?

Apresentação inovadora cuida não apenas do material informativo e atrativo, mas também da autoestima do profissional, transmite segurança e conforto - é um investimento de imagem (tanto a do profissional quanto da empresa que ele representa), que vai além do que os olhos podem ver, aprofunda-se na questão social que faz, sim, diferença na hora de se apresentar.


Como confeccionar uma apresentação insPIRAdora
Como confeccionar uma apresentação insPIRAdora

1. Diagnóstico

Qual seu real objetivo com a apresentação?

Ou seja, o que você quer que sua audiência pense, sinta e faça ao final da sua apresentação?

  • Qual o perfil de sua audiência?

         Mais do que saber quem são, o importante é saber o nível de conhecimento, objeções, restrições, dúvidas de sua audiência em relação ao tema a ser apresentado.

  • Quais são os pontos principais que você quer deixar na lembrança de sua audiência?
  • De que forma o que você tem para oferecer beneficia a audiência?
  • Quanto tempo você planeja apresentar?
  • Em quais contextos pretende fazer sua apresentação?
  • Como será o espaço físico da apresentação?

 

2. Abordagem

  • Usar uma linguagem direta e objetiva
  • Trabalhar com metáforas que tenham relação direta ou indireta com seu tema
  • Contar uma história começando pelo início
  • Contar uma história começando pelo fim
  • Usar um personagem que represente a audiência
  • Utilizando humor, suspense, drama...
  • Fazendo questionamentos

 

3. Comece analógico

Comece escrevendo manualmente (analógico) ou no Word.

  • Não fale sobre você neste momento. Esse é o momento de despertar a atenção da audiência. É aqui que você ganha ou a perde
  • Por isso, crie uma conexão emocional com a audiência. Para isso, ambiente sua história, traga à tona as dificuldades ou problemas enfrentados pela audiência dentro do tema a ser explorado na apresentação
  • Caso o público se familiarize com o problema ou contexto apresentado, ficará até o final para saber a conclusão ou como será solucionado.

 

4. Sustentação

Este é o momento no qual você deve sustentar tudo o que colocou anteriormente. Mais do que isso, envolver sua audiência

  • Explique o porquê. Mostre os dados, confirme que sua informação é verdadeira
  • Explore as consequências das dificuldades ou problemas apresentados no início
  • Exponha os conflitos, os pós e contras.

 

5. Solução

Este deve ser o clímax de sua história

  • Traga a solução para os conflitos apresentados anteriormente
  • Mostre aqui COMO você poderá ajudar na solução dos problemas

 

6. Visualização da apresentação

Cnfeccione post it para visualizar a apresentação, colando-os numa parede.

Lembre-se de utilizar raciocínio visual (figuras com boa qualidade) e palavra-chaves,

Nunca utilize clipart, muito menos textos longos, pois tudo que é  ótimo para ler é péssimo para projetar.

 

7. Hora do digital

Agora é hora de ir  para o computador para confeccionar os slides, pois o conteúdo dos slides está pronto, basta faça o link entre os slides.

  • Pense em alguns ganchos que o lembrarão do que fala o próximo slide para que a apresentação fique mais fluida.

 

8. Prepare um documento para enviar para a sua adiência

Dependendo do tema de sua apresentação, pode ser que a audiência precise analisar alguns pontos com mais profundidade depois da apresentação. Por isso, construa um documento com estes dados e entregue-o ou envie por e-mail. Não há nessecidade de enviar os slides, pois você não poderá ir junto para explicá-los.

 

9. Antes de apresentação

Não se esqueça de treinar, treinar e treinar. E treinar MUITO! Steve Jobs treinava 8 horas por dia. É por isso que suas apresentações pareciam tão naturais.

  • É necessário entender o fluxo da apresentação e decorar os links para que, no momento da apresentação, tudo saia de forma natural.