A estratégia por trás de uma apresentação é uma das etapas mais importantes e o que irá definir a forma que sua apresentação tomará. Ignorar este fato é comum entre profissionais de todos os setores
Criar um diálogo com sua audiência
Comece colocando-se no lugar de quem irá te ouvir, refletindo sobre suas características - como quem são, de onde são, quais seus problemas - e buscando as informações que suprem tais questões, tomando cuidado em diferenciar o que você quer falar com o que você precisa falar. Neste momento, a insegurança pode gritar e te pressionar a colocar todas as informações. Ignore esta emoção e seja racional: o momento de cativar uma audiência requer seletividade e assertividade de informações, dentro de um tempo que provavelmente será menor do que você gostaria de ter. Uma apresentação inovadora é desenvolvida com o mesmo cuidado e excelência de uma campanha publicitária: mais do que compilar excessivas informações em um arquivo de PowerPoint, é entender como será a comunicação de acordo com o público-alvo, trabalhando na forma com que as informações serão apresentadas para, no final, conquistar a simpatia e adesão do espectador.
Portanto, como ela pode ajudar?
Partindo do princípio de sua concepção: é um material profissional de comunicação feito por especialistas que entendem a melhor forma de se comunicar, sabem o que funciona e o que não funciona e estão acostumados a atender a todos os setores.
Trata-se de um material que possui impacto desde a primeira impressão (e, convenhamos, a máxima "a primeira impressão é a que fica" é uma grande realidade), ainda mais por muitos profissionais ainda optarem por desenvolverem suas apresentações de forma amadora e as pessoas estarem acostumadas a assistirem apresentações ruins, entediantes e até mesmo confusas.
Quando se conquista a simpatia de alguém as portas ficam praticamente abertas, pois a audiência se identifica com você tanto pelo seu discurso quanto pelo seu material apresentado e a partir deste momento, a retenção de informações torna-se mais fácil - sua apresentação torna-se memorável. E ser memorável significa permanecer ativo na memória de quem o assistiu, e tratando-se de negócios o que mais queremos é sermos lembrados, certo? Principalmente se a experiência for gratificante, onde ambos os lados se relacionam socialmente através de um assunto em comum que foi tratado (e apresentado) com seriedade e profissionalismo - isso transmite preocupação, cuidado e interesse. Formas de se apresentar são o que não faltam, e não são elas que farão a diferença na hora de apresentar um projeto ou uma campanha, tentar vender uma ideia ou conceber uma parceria, mas sim se você, naquele momento, se comportará como um profissional, com um material profissional, que tratará aquela oportunidade de fechar o negócio como única, pois assim é o mercado: a chance que um perde, outro conquista, e se depender de uma "simples" apresentação, você irá desperdiçar a chance? Apresentação inovadora cuida não apenas do material informativo e atrativo, mas também da autoestima do profissional, transmite segurança e conforto - é um investimento de imagem (tanto a do profissional quanto da empresa que ele representa), que vai além do que os olhos podem ver, aprofunda-se na questão social que faz, sim, diferença na hora de se apresentar.
Táticas para fazer apresentações como Steve Jobs
Táticas para fazer apresentações como Steve Jobs
Autor analisou as técnicas do cofundador da Apple , Steve Jobs para tornar qualquer apresentação grandiosa
Encantado com a capacidade de Steve Jobs tornar o lançamento de qualquer produto um grande evento, o autor norte-americano Carmine Gallo decidiu investigar as técnicas usadas pelo cofundador da Apple para criar apresentações de impacto. As conclusões resultaram no livro 'The presentation Secrets of Steve Jobs - How to be insanely Great in Front of Any Audience' ('Faça como Steve Jobs e realize apresentações incríveis em qualquer situação'), lançado no Brasil pela editora Lua de Papel.
A revista Business Insider publicou uma lista com 18 dicas do livro para que qualquer mortal consiga fazer uma apresentação digna de um Steve Jobs. Confira:
Faça um planejamento analógico Nada de perder tempo de cara no Power Point. A melhor estratégia é organizar suas ideias em uma folha de papel, um quadro ou cartões, para só então criar uma apresentação no computador.
Responda a pergunta mais importante "Por que eu deveria me importar com o que está sendo dito?"
Desenvolva um propósito messiânico De onde vem a sua paixão pelo assunto a ser tratado? Transmita essa paixão para a sua audiência.
Crie frases como se fossem posts no Twitter As pessoas não querem ler um grande texto, elas querem ouvir uma história. Seja direto.
Desenhe um mapa Crie uma estrutura de três atos para a sua apresentação, de forma que o público perceba que ela tem começo, meio e fim.
Apresente um antagonista Mostre qual o problema a ser resolvido ou inimigo a ser vencido.
Revele o herói Qual a solução para o problema? Qual a inovação ou novidade que vai levar à vitória?
Canalize o seu eu interior Mantenha toda a apresentação simples, objetiva e minimalista
Enfeite seus números Apresente as estatísticas de um jeito que seja relevante para sua audiência
10.Use palavras incrivelmente velozes Reveja sua apresentação e edite, edite, edite...
Compartilhe o palco Uma apresentação não deve ser o show de um homem só. Se possível, reveze com outras pessoas.
Dê vida a sua apresentação Adicione vida removendo excessos de explicações e dando exemplos.
Revele algo inesperado Há sempre uma surpresa no fim - uma surpresa planejada.
Tenha presença de palco Domine sua linguagem corporal e faça movimentos que tenham a ver com a apresentação.
Faça parecer fácil Ensaie, ensaie e ensaie.
Vista uma roupa adequada Se vista como o líder que você sonha em se tornar.
Fale de forma natural Uma vez que voce ensaiou seu discurso, fale de forma relaxada e natural.
Divirta-se Mesmo se as coisas forem para o lado errado, divirta-se com elas.