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Apresentações inovadoras

 A estratégia por trás de uma apresentação é uma das etapas mais importantes e o que irá definir a forma que sua apresentação tomará. Ignorar este fato é comum entre profissionais de todos os setores

 Criar um diálogo com sua audiência

Comece colocando-se no lugar de quem irá te ouvir, refletindo sobre suas características - como quem são, de onde são, quais seus problemas - e buscando as informações que suprem tais questões, tomando cuidado em diferenciar o que você quer falar com o que você precisa falar. Neste momento, a insegurança pode gritar e te pressionar a colocar todas as informações. Ignore esta emoção e seja racional: o momento de cativar uma audiência requer seletividade e assertividade de informações, dentro de um tempo que provavelmente será menor do que você gostaria de ter.

Uma apresentação inovadora é desenvolvida com o mesmo cuidado e excelência de uma campanha publicitária: mais do que compilar excessivas informações em um arquivo de PowerPoint, é entender como será a comunicação de acordo com o público-alvo, trabalhando na forma com que as informações serão apresentadas para, no final, conquistar a simpatia e adesão do espectador.



Portanto, como ela pode ajudar?

Partindo do princípio de sua concepção: é um material profissional de comunicação feito por especialistas que entendem a melhor forma de se comunicar, sabem o que funciona e o que não funciona e estão acostumados a atender a todos os setores.



Trata-se de um material que possui impacto desde a primeira impressão (e, convenhamos, a máxima "a primeira impressão é a que fica" é uma grande realidade), ainda mais por muitos profissionais ainda optarem por desenvolverem suas apresentações de forma amadora e as pessoas estarem acostumadas a assistirem apresentações ruins, entediantes e até mesmo confusas.



Quando se conquista a simpatia de alguém as portas ficam praticamente abertas, pois a audiência se identifica com você tanto pelo seu discurso quanto pelo seu material apresentado e a partir deste momento, a retenção de informações torna-se mais fácil - sua apresentação torna-se memorável.

E ser memorável significa permanecer ativo na memória de quem o assistiu, e tratando-se de negócios o que mais queremos é sermos lembrados, certo?        Principalmente se a experiência for gratificante, onde ambos os lados se relacionam socialmente através de um assunto em comum que foi tratado (e apresentado) com seriedade e profissionalismo - isso transmite preocupação, cuidado e interesse.

Formas de se apresentar são o que não faltam, e não são elas que farão a diferença na hora de apresentar um projeto ou uma campanha, tentar vender uma ideia ou conceber uma parceria, mas sim se você, naquele momento, se comportará como um profissional, com um material profissional, que tratará aquela oportunidade de fechar o negócio como única, pois assim é o mercado: a chance que um perde, outro conquista, e se depender de uma "simples" apresentação, você irá desperdiçar a chance?

Apresentação inovadora cuida não apenas do material informativo e atrativo, mas também da autoestima do profissional, transmite segurança e conforto - é um investimento de imagem (tanto a do profissional quanto da empresa que ele representa), que vai além do que os olhos podem ver, aprofunda-se na questão social que faz, sim, diferença na hora de se apresentar.


Os mitos ao elaborar uma apresentação
Os mitos ao elaborar uma apresentação

Uma apresentação visual em ppt levanta dúvidas na hora de sua montagem, tornando-a uma tarefa árdua. Para evitar o equívocos,  alguns profissionais seguem regras, praticadas por todos, que não passam de mitos ou melhor “micos”.

Saiba por que motivos você não deve seguir essas as regras.

Os cinco principais mitos na hora de fazer uma apresentação.

Mito 1 - Uma apresentação começa pelo Power Point

Antes de elaborar o conteúdo de sua apresentação, estude a audiência. É preciso saber quem ela é, quais os seus interesses. Somente após isso, parta para a construção de roteiro, linha lógica e da forma com que vai abordar o tema. O roteiro deve estar no papel ou no Word.

Mito 2 - É errado deixar espaços em branco

Segundo os especialistas, espaços em branco, além criarem áreas de respiro, fazem parte da proposta visual da sua apresentação. Espaços em branco ajudam a tornar a leitura mais confortável, o que contribui para que a audiência foque onde você quer. Lembre-se: menos é mais.

Mito 3 - Números e gráficos são sempre chatos

Tudo depende de como as informações serão passadas. Se os números estiverem contextualizados em uma história impactante e os gráficos receberem um design diferenciado, podem se tornar, na verdade, as grandes estrelas da apresentação. Seja criativo.

Mito 4 - É obrigatório usar o logo em todos os slides

Quando você quer reforçar sua marca para a audiência, essa pode ser uma opção. É recomendável quando há o risco das pessoas esquecerem com quem estão falando, como por exemplo quando existe concorrência, com apresentações de diferentes empresas. Se você não está nessas situações, pense bem: você precisa mesmo ter o logo em todos os slides?

Mito 5 - Você precisa memorizar cada palavra de sua apresentação

Não! O importante é ter uma linha clara de raciocínio que faça sentido na hora da apresentação. As informações dos slides devem ser complementos da apresentação.